Tổ chức lễ khai trương là một hoạt động đặc biệt quan trọng và có sức ảnh hưởng lớn đến danh tiếng, sự nghiệp của người chủ tổ chức. Vì vậy, dù là sự kiện lớn hay nhỏ thì các công tác hoạch định sự kiện đều được thực hiện tỷ mỉ, cẩn trọng nhằm đảm bảo 100% sự kiện diễn ra thành công, suôn sẻ.
Vậy các công đoạn chuẩn bị tổ chức lễ khai trương bao gồm những đầu công việc gì? Hãy cùng Đại Lâm Event tìm hiểu nhé!
Let's start!
Công đoạn chuẩn bị cho lễ khai trương
Để chuẩn bị cho bất kỳ một buổi lễ quan trọng nào đều có nhiều bước chuẩn bị. Lễ khai trương - khánh thành thành công cần sự phối hợp nhịp nhàng giữa công ty và đơn vị tổ chức. Bạn có thể tham khảo những bước chuẩn bị sau:
- Lên kế hoạch, ý tưởng cho chương trình.
- Lựa chọn thời điểm, địa điểm tổ chức.
- Cách thức tổ chức.
- Lên chi tiết nội dung chương trình (kịch bản tổ chức)
- Lựa chọn, bố trí nhân sự cho từng phần nội dung.
- Hoàn thành các giấy phép tổ chức ( nếu có)
👉👉👉 Băng rôn khai trương độc lạ thu hút
👉👉👉 Nhận ngay kịch bản khai trương miễn phí và hỗ trợ tư vấn lễ khai trương liên hệ:
090 320 5559
Các bước tổ chức sự kiện khai trương
Đón khách mời/ đại biểu tham gia buổi lễ:
Tiết mục mở màn:
Có thể là những tiết mục múa, hát, nhảy hiện đại quấy động sân khấu. Những bài hát, điệu nhảy, múa hiện đại, trẻ trung, thịnh hành để thu hút sự chú ý của người xem. Tránh việc gây buồn tẻ, người tham dự xao lãng nội dung chương trình phía sau đó.
Đơn vị cung cấp màn hình LED sân khấu tại Hà Nội
Lời dẫn giới thiệu của MC về buổi lễ, giới thiệu khách mời đặc biệt:
Nghi thức cắt băng:
Đây là nghi thức quan trọng, trung tâm của buổi lễ. Nghi thức diễn ra khoảng thời gian ngắn nhưng lại là điểm nhấn cho chương trình. MC mời các đại biểu lên làm nghi thức, đội lễ tân mang khay băng vải đỏ lên sân khấu.
Khoảng khắc cắt băng cùng tiếng pháo nổ ra, đội lân rực rỡ xung quanh,tiếng vỗ tay chúc mừng là giây phút long trọng với Công ty.
Tham quan công trình khánh thành:
Các đại biểu sẽ đi tham quan công trình được khánh thành với sự hỗ trợ của nhân viên Công ty. Khách tham quan sẽ được thấy tận mắt, có cái nhìn chân thực từ những lời giới thiệu trước đó trong chương trình. Từ đó, Công ty có thể thu thập được ý kiến từ khách hàng cách khách quan, trung thực nhất sau buổi lễ.
Tiệc ngồi/ tiệc trà
Bạn có thể bố trí tiệc teabreaf nhẹ nhàng cùng bánh ngọt, quả, nước ép trái cây. Khách mời có thể thưởng thức tiệc trà thư thái, cùng trò chuyện trao đổi thông tin.
Nếu ngân sách nhiều hơn, bạn có thể tổ chức bữa tiệc ngồi cùng món khai vị, món chính, món tráng miệng. Khách hàng có thể có nhiều thời gian ở lại với sự kiện. Công ty có thêm thời gian lấy ý kiến của khách hàng. Nó là cách kết nối giữa Công ty và các đối tác, khách hàng.
Tiễn khách và trao quà tri ân
- Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
- Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình
- Hotline: 0903 205 559
- Website: tochucsukiendailam.com