Tư vấn:090 320 5559
Email:sales.dailamevent@gmail.comIT Solution Theme
Quy trình tổ chức lễ khởi công cho tổ chức
Tổ chức khởi công nhắc riêng và công ty sự kiện khái quát đều với tầm quan trọng nhất quyết đối với các công ty. Để quảng cáo và truyền bá hình ảnh doanh nghiệp đến với công chúng, thì bắt buộc các sự kiện đều phải thành công và với điểm đặc sắc. Bữa nay chúng ta cùng Phân tích trật tự tổ chức lễ khởi công cho công ty như thế nào?
Chuẩn bị cho buổi lễ khởi công
Để chuẩn bị cho buổi lễ khởi công được dễ dàng, bạn cần thực hành một số công việc sau đây.
Xin giấy phép khởi công
ko phải Công trình nào muốn khởi công xây dựng là đều với thể tiến hành tự phát, đặc trưng các Công trình lớn. Bạn muốn làm lễ khởi công cho Dự án của bạn, bạn cần phải Nhận định xem nó đã đủ điều kiện khởi công cho. Kế tiếp đấy là hoàn tất giấy tờ giấy tờ để xin giấy phép tại cơ quan mang chức năng.
Điều kiện để đơn vị khởi công phải đầy đủ các yếu tố sau:
– Mặt bằng xây dựng được bàn giao theo tiến độ vun đắp.
– Giấy phép xây dựng theo quy định
– Thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm phê duyệt
– Hợp đồng thi công Dự án
– Đủ tài chính đảm bảo theo tiến độ và những giải pháp đảm kiểm soát an ninh sinh môi trường trong công đoạn thi công.
>>> Tổ chức sự kiện ngày hội gia đình
>>> Tổ chức sự kiện ngày hội gia đình
Thông tin truyền thông về buổi lễ khởi công
Đối có những tổ chức, khởi công nhà máy hay các Công trình lớn đều phải thực hành thông báo “lệnh khởi công” tới mang những phương tiện truyền thông và công chúng. Đây cũng là khâu truyền thông trước sự kiện, để quảng cáo cho Công trình sắp tới. Bước này là đại diện cho hình ảnh của đơn vị, nên phải chuẩn bị chu đáo từ thông điệp truyền thông cho đến quy trình làm việc.
Từng bước chuẩn bị cho sự kiện
Để sự kiện được tổ chức thành công tốt nhất, bạn cần phải lưu ý chuẩn bị hầu hết các bước dưới đây:
– Lên kế hoạch cho sự kiện: chọn địa điểm; thời gian, thăm dò vị trí lên market cho chương trình.
– Lên timeline kịch bản lễ khởi công chuyên dụng cho chương trình. Kịch bản là sườn xương, để người điều hành sự kiện thuận lợi điều phối chương trình.
– Lên danh sách khách mời chi tiết
– Phân chia công tác cụ thể cho từng nhân sự quản lý
– liên hệ các nhà thầu sản xuất trang thiết bị phục vụ: bàn, ghế, nhà bạt, âm thanh, ánh sáng, đồ trang trí…
– Chuẩn bị dụng cụ thực hiện nghi tiết khởi công: xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay
– ngoài ra không thể thiếu nhân sự phục vụ: PG, Lễ tân, MC dẫn chương trình, ,…
Trong ngày thực hiện lễ khởi công
Set up trước buổi lễ
Dựa vào market và kế hoạch để thực hiện set up cho buổi lễ:
– Khu vực cổng chào cần có: cổng tương đối, biển chỉ dẫn, cột barrie và thảm đỏ, phướn dọc hai bên trục đường, cây cảnh, banner dọc, banner ngang…
– Khu vực khiến lễ: thi công lắp đặt nhà bạt, sàn diễn, bàn ghế, trang trí, set up âm thanh, ánh sáng…
– Khu vực khởi công cần bày sẵn hộc cát, trang thiết bị cho nghi thức khởi công
– thu dọn sạch sẽ chuẩn bị cho buổi lễ
khi mà thực hiện buổi lễ
Buổi lễ cần bám sát kịch bản chương trình, timeline ko xảy ra sơ sót gì:
– đón tiếp khách mời và các vị đại biểu
– Mc dẫn chương trình tuyên bố lí do, mục đích
– Giới thiệu thành phần là đại biểu, khách mời… tham dự.
– Chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng, múa lân, trình diễn tiết mục văn nghệ xen kẽ…
– Chủ đầu tư và các đối tác can hệ phát biểu
– thực hiện nghi thức khởi công
– doanh nghiệp ăn tiệc (nếu có)
Chấm dứt buổi lễ khởi công
– tháo dọn dẹp, nghiệm thu trang đồ vật.
– dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ
Trên đây là thứ tự căn bản cho buổi lễ khởi công. Để buổi lễ diễn ra được dễ dàng thì người công ty cần nắm vũng trật tự, lên được kế hoạch rẻ và kịch bản chi tiết. Là một dịch vụ tổ chức sự kiện giỏi trên 10 năm; Đại Lâm rất hân hạnh được cộng tác có quý quý khách trong các sự kiện gần tới của mình.
