Tư vấn:090 320 5559
Email:sales.dailamevent@gmail.com
Bạn có biết quy trình đầy đủ cho một buổi lễ khánh thành gồm những gì? Hãy đọc thật kỹ bài viết này để biết nhiều thêm nhé.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị tổ chức lễ khánh thành
Đây là quá trình quyết định sự thành bại của một kịch bản cho quy trình tổ chức lễ khánh thànhhttps://tochucsukiendailam.com/to-chuc-le-khanh-thanh-nha-may-cong-trinh-chuyen-nghiep.html. Trong quá trình này, đơn vị và bên hợp tác cần thống nhất những vấn đề chung, căn bản như:
- Lên danh sách khách mời.
- Nghiên cứu địa điểm thực hiện.
- Cách thức trang hoàng và chuẩn bị hệ thống đồ vật âm thanh, ánh sáng, … một cách thích hợp. Các doanh nghiệp cần lựa chọn những đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình LED phù hợp.
- Chọn lọc chủ đề và lên ý tưởng thực hành buổi lễ. Buổi lễ khánh thành của quý công ty là cho công trình nào: resort, cầu các con phố, trường học, nhà máy,… Và ý tưởng chủ đạo của dự án ấy là gì?
- Vẽ lược đồ nói chung khu vực tổ chức sự kiện, kiểu dáng băng-rôn, sàn diễn, thư mời,…
- Xây dựng nội dung kịch bản doanh nghiệp lễ khánh thành. Xem xét những hoạt động góp mặt vào trong chương trình như như ca hát, nhảy múa… Nhằm tạo điều kiện cho buổi lễ trở nên nhộn nhịp và đầy màu sắc hơn.
- Thống nhất nhân sự cả về hình thức lẫn số lượng. Bao gồm: Đạo diễn, người dẫn chương trình, nhóm kỹ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh…..
- Tiến hành xin giấy phép treo băng rôn truyền bá ở sở văn hóa và du lịch.
- Phát thư mời
- PR về buổi lễ trên những dụng cụ thông tin đại chúng.
Bước thực hiện trong quy trình tổ chức lễ khánh thành
Quy trình của công ty tổ chức lễ khánh thành ở giai đoạn này thông thường sẽ sở hữu các hoạt động sau:
• Tiếp đón khách tham gia: phòng ban lễ tân mặc đồng phục hoặc trang phục áo dài đứng ở cổng chào để tiếp đón khách mời và chỉ dẫn vị trí chỗ ngồi cho khách.
• Tiết mục mở màn: mở màn bằng tiết mục văn nghệ để chào mừng những vị khách quý đã dành thời gian đến tham dự buổi lễ khánh thành.
• MC tuyên bố lý do, giới thiệu những vị đại biểu và khách mời tham gia buổi lễ khánh thành của công ty.
• MC kính mời đại diện đại biểu lên phát biểu, nêu ra nghĩ suy và gửi lời chúc tốt đẹp cho sự tăng trưởng sau này của dự án
• Cắt băng khánh thành: MC kính mời các đại biểu lên sân khấu tiến hành nghi lễ cắt băng khánh thành để chính thức chúc mừng công trình đã hoàn thành. Đây là 1 phần tiết lễ quan trọng nhất trong quy trình của lễ khánh thành.
• Múa Lân Sư Rồng: Tiết mục múa lân sư rồng diễn ra ngay sau màn cắt băng khánh thành. Tiết mục này tuân theo trật tự tổ chức lễ khánh thành với ý nghĩa cầu mong cho sự phát triển và thành công tốt đẹp của công trình trên con đường phía trước.
• Chấm dứt chương trình: phòng ban lễ tân đứng ở cổng chào tiễn khách và tặng quà kỷ niệm thay cho lời cảm ơn của đơn vị.
• Quét dọn, vệ sinh sau buổi lễ.
Trên đây là quy trình tổ chức lễ khánh thành cho các nhà máy, doanh nghiệp; bạn có thể học tập nó.
